La memoria anual es un documento imprescindible para cualquier Pyme. No solo sirve para cumplir con las obligaciones legales, sino que también es una herramienta valiosa para evaluar el rendimiento y tomar decisiones informadas. Te explicamos los aspectos más importantes que debes tener en cuenta al elaborar la memoria anual de tu empresa.
Aspectos Clave que Debes Incluir en la Memoria Anual
Descripción de la Empresa
Lo primero que debe incluirse en la memoria anual es una descripción detallada de la empresa. Aunque puede parecer una sección básica, es crucial para situar correctamente los datos y las cifras presentadas a lo largo de la memoria.
Elementos clave a incluir:
- Razón social y datos de contacto: nombre legal, dirección, teléfono, email.
- Actividad principal: Descripción clara de a qué se dedica la empresa (producción de bienes, prestación de servicios, etc.)..
Principales Normas de Registro y Valoración
En este apartado se detallan las normas que la empresa ha seguido para registrar y valorar sus activos, pasivos, ingresos y gastos. Esto es clave porque ofrece una visión de cómo se ha hecho la contabilidad de la empresa002E
- Instrumentos financieros: Si hay instrumentos financieros (como créditos o deudas), se debe explicar cómo se registran y valoran.
- Normas contables: En qué consisten las principales políticas contables que ha seguido la empresa.
Base de presentación de las cuentas anuales
Para asegurar la fiabilidad y transparencia financiera, las cuentas anuales deben elaborarse siguiendo normas contables claras y reconocidas. Estos son los aspectos clave de la base de presentación:
- Imagen fiel: Explicar que las cuentas anuales reflejan la «imagen fiel» del estado financiero de la empresa. Esto implica que se ajustan a las normativas contables y a los principios de la Ley de Sociedades de Capital y el Código de Comercio.
- Principios contables: Explicar que las cuentas anuales se preparan siguiendo los principios establecidos en el PGC de PYMES y las normativas vigentes.
- Comparación con el ejercicio anterior: En la memoria debe reflejarse si las cifras del ejercicio actual se comparan con el ejercicio anterior, y si es necesario realizar algún ajuste para mostrar la «imagen fiel».
Situación fiscal
Este apartado detalla la situación fiscal de la empresa, que incluye los impuestos que la empresa tiene que pagar, si existen bases imponibles negativas o créditos fiscales, y cualquier detalle sobre el Impuesto sobre Sociedades (IS).
- Impuesto sobre Sociedades: En este punto debe indicarse si la empresa ha generado bases imponibles negativas o si tiene créditos fiscales que pueda utilizar en años futuros.
- Otros tributos: Se deben detallar los tributos que la empresa debe o ha pagado durante el ejercicio, además de los posibles procedimientos fiscales pendientes.
Aplicación del resultado
Este punto debe explicar cómo se han aplicado las ganancias o pérdidas del ejercicio. En el caso de las pérdidas, se especifica si se van a compensar en los próximos ejercicios con futuros beneficios.
Por otro lado, si la empresa ha generado beneficios, es importante explicar cómo se han aplicado, ya sea reinvirtiéndolos para fomentar el crecimiento o distribuyéndolos entre los socios como dividendos.
Provisiones y contingencias
Se detallan las provisiones que la empresa ha registrado para cubrir posibles obligaciones futuras y también las contingencias que podrían surgir debido a hechos inciertos que podrían afectar a las cuentas.
Información sobre los pagos a proveedores
Se incluye información sobre los plazos de pago a proveedores, indicando si se han cumplido los tiempos establecidos o si ha habido retrasos, tal como exige la Ley 15/2010.
Este dato es clave para evaluar la gestión financiera y la reputación de la empresa frente a sus proveedores.
Transacciones con partes vinculadas
Este apartado aporta transparencia sobre las operaciones económicas realizadas con partes vinculadas, como:
- Socios o accionistas.
- Administradores y directivos.
- Familiares o empresas relacionadas.
Se incluyen tanto transacciones con remuneración directa como movimientos económicos sin contraprestación, para reflejar cualquier influencia en la gestión o resultados de la empresa.
Hechos posteriores al cierre
Se incluyen aquellos eventos relevantes que han ocurrido después del cierre del ejercicio y que pueden afectar la interpretación de las cuentas anuales. Esto permite ofrecer una imagen más precisa y actualizada de la situación financiera de la empresa.
Los hechos más comunes a incluir son:
- Cambios significativos en activos o pasivos.
- Modificaciones en la situación fiscal o regulatoria.
- Acuerdos, contratos o litigios importantes surgidos tras el cierre.
- Cualquier otro evento que pueda influir en la toma de decisiones.
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